Association - Convocation a la réunion du Bureau Convocation à la réunion du Bureau Association...……………………… Adresse.........……………………… ……………………………………. Tél. :..............……………… Madame, Monsieur, Je vous prie de bien vouloir assister à la prochaine réunion du bureau de notre association qui se tiendra le ………. , à……………………………………. . L'ordre du jour est fixé comme suit : - Point sur les activités au cours des derniers mois ; - Formation des bénévoles; - Festival interculturel; - …………………………………….. Conformément à l'article …. des statuts de notre association, et l'article [ou les articles] ….. du règlement intérieur, seuls les administrateurs présents le jour de la réunion du bureau sont autorisés à émettre un vote. Toutefois, en cas d'impossibilité, je vous rappelle que le vote par procuration est possible conformément à l'article … de nos statuts. Vous trouverez ci-joint un formulaire de vote par procuration, qui vous permettra le cas échéant de vous faire représenter par un autre administrateur de votre choix. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée. A…………….., le………….. Le Président, [ou une personne habilitée à convoquer le bureau] P.J. : [Tous documents utiles pour la réunion du bureau]